〔1〕理藩院都察院(五城兵马司六科给事中) 通政使司大理寺翰林院(文渊阁国史馆经筵讲官起居注) 詹事府太常寺太仆寺光禄寺鸿胪寺国子监衍圣公(五经博士) 钦天监太医院坛庙官陵寝官僧道录司
理藩院、都察院(下辖五城兵马司和六科给事中)、通政使司、大理寺、翰林院(下辖文渊阁、国史馆、经筵讲官、起居注官)、詹事府、太常寺、太仆寺、光禄寺、鸿胪寺、国子监、衍圣公(下辖五经博士)、钦天监、太医院、坛庙官、陵寝官、僧道录司。
〔2〕理藩院管理院务大臣,满洲一人。(特简大学士为之。)尚书,左、右侍郎,俱各满洲一人。(间亦有蒙古人为之。)额外侍郎一人。(以蒙古贝勒、贝子之贤能者任之。)其属:堂主事,满档房满洲二人、蒙古三人,汉档房汉军一人。领办处,员外郎、主事,满、蒙各一人。司务厅司务,满、蒙各一人。笔帖式,满洲三十有六人,蒙古五十有五人,汉军六人。旗籍、王会、柔远、典属、理刑、徕远六清吏司:郎中,宗室一人,(柔远司置。)满洲三人,(旗籍、王会、典属司各一人。)蒙古八人。旗籍、王会、理刑司各二人。典属、徕远司各一人。)员外郎,宗室一人,旗籍司置。满洲十人,王会、柔远、典属、理刑司各二人。旗籍、徕远司各一人。蒙古二十有四人。(旗籍二人,王会三人,柔远五人,典属六人,理刑、徕远司各一人。主事,满洲二人,(旗籍、典属司各一人。)蒙古七人。(柔远、典属、理刑司各一人。王会、徕远司各二人。)笔帖式,满洲三十有六人,蒙古五十有五人,汉军六人。银库,司官二人,(司官内奏委。)司库一人,(正七品。)库使、笔帖式各二人。(以上俱满洲缺。)
理藩院设管理院务大臣一人,由满洲人担任(皇帝特旨从大学士中挑选)。尚书、左侍郎、右侍郎各一人,都由满洲人担任(偶尔也有蒙古人)。额外侍郎一人(由蒙古贝勒、贝子中贤能的人担任)。下属官员有:堂主事,满档房设满洲二人、蒙古三人,汉档房设汉军一人。领办处设员外郎、主事各一人,满、蒙各一人。司务厅设司务一人,满、蒙各一人。笔帖式共三十六人(满洲)、五十五人(蒙古)、六人(汉军)。下设旗籍、王会、柔远、典属、理刑、徕远六个清吏司:各司郎中,宗室一人(柔远司设),满洲三人(旗籍、王会、典属司各一人),蒙古八人(旗籍、王会、理刑司各二人,典属、徕远司各一人)。员外郎,宗室一人(旗籍司设),满洲十人(王会、柔远、典属、理刑司各二人,旗籍、徕远司各一人),蒙古二十四人(旗籍二人,王会三人,柔远五人,典属六人,理刑、徕远司各一人)。主事,满洲二人(旗籍、典属司各一人),蒙古七人(柔远、典属、理刑司各一人,王会、徕远司各二人)。笔帖式,满洲三十六人,蒙古五十五人,汉军六人。银库设司官二人(从司官中奏派),司库一人(正七品),库使、笔帖式各二人(以上都是满洲人缺额)。
〔3〕尚书掌内外藩蒙古、回部及诸番部,制爵禄,定朝会,正刑罚,控驭抚绥,以固邦翰。侍郎贰之。旗籍掌考内紥萨克疆里,(大漠以南曰内蒙古,部二十有四:曰科尔沁,曰紥赉特,曰杜尔伯特,曰郭尔罗斯,曰敖汉,曰奈曼,曰巴林,曰紥鲁特,曰阿鲁科尔沁,曰翁牛特,曰克什克腾,曰喀尔喀左翼,曰喀喇沁,曰土默特,曰乌珠穆沁,曰浩齐特,曰苏尼特,曰阿巴噶,曰阿巴哈纳尔,曰四子部落,曰茂明安,曰乌喇特,曰喀尔喀右翼,曰鄂尔多斯,为旗四十有九。)畴封爵,(凡六等:一亲王,二郡王,三贝勒,四贝子,五镇国公,六辅国公。不入六等者,曰台吉、塔布囊,亦分四等。)辨谱系。凡官属、(紥萨克之辅曰协理台吉。其属曰管旗章京,曰副章京,曰参领,曰佐领,曰骁骑校。)部众会盟、(盟地六:曰哲里木,曰卓索图,曰昭乌达,曰锡林郭勒,曰乌尔察布,曰伊克昭。置盟长、副盟长各一人,由紥萨克请简。)军旅邮传,并隶治之;兼稽游牧内属者。(凡归化城土默特、黑龙江布特哈皆是。)王会掌内紥萨克宾礼,典朝觐、贡献仪式。凡飨赉、馆饩,视等级以为差。典属掌外紥萨克部旗封爵,(大漠以北曰外蒙古,部四:曰土谢图汗,曰赛音诺颜,曰车臣汗,曰紥萨克图汗,为旗八十有六。又有杜尔伯特部,土尔扈特部,和硕特部,辉特部,绰罗斯部,额鲁特部。别于蒙古者,曰和托辉特,曰哈柳沁,曰托斯,曰奢集努特,曰古罗格沁,并属。以外紥萨克封爵有汗,以列王、贝勒、贝子、公之右。无塔布囊,有台吉。)治盟会。(喀尔喀四盟:曰汗阿林,曰齐齐尔里克,曰克鲁伦巴尔和屯,曰紥克毕拉色钦毕都尔诺尔。杜尔伯特二盟:曰赛因济雅哈图左翼,曰赛因济雅哈图右翼。土尔扈特五盟:曰南乌讷恩素珠克图,曰北乌讷恩素珠克图,曰东乌讷恩素珠克图,曰西乌讷恩素珠克图,曰青塞特奇勒图。和硕特一盟:曰巴图塞特奇勒。盟置盟长、副盟长各一人,于同盟紥萨克内简用。惟青海之盟无长。)置邮驿,颁屯田、互市政令;兼稽游牧内属者。(一曰察哈尔,二曰巴尔呼,三曰额鲁特,四曰紥哈沁,五曰明阿特,六曰乌梁海,七曰达木,八曰哈萨克。)柔远掌治外紥萨克众部,凡喇嘛、番僧禄廪、朝贡,并司其仪制。徕远掌回部紥萨克、伯克岁贡年班,番子、土司亦如之;并典外裔职贡。(附牧回城卡伦外,曰布鲁特。内附者各给以衔,岁遣使输马。他哈萨克,若浩罕,若博罗尔,若巴达克山,若爱乌罕,并各效其职贡。理刑掌蒙古、番、回刑狱诤讼。领办处掌综领众)务。银库掌帑金出纳。
尚书负责管理内外蒙古、回部及各个藩部,制定爵位俸禄,规定朝会礼仪,执掌刑罚,控制安抚,以巩固国家的屏障。侍郎是尚书的副手。旗籍司负责核查内蒙古各旗的疆域(大漠以南称为内蒙古,有二十四个部:科尔沁、紥赉特……等,共四十九个旗),划分爵位(共六等:亲王、郡王、贝勒、贝子、镇国公、辅国公。不入六等的称为台吉、塔布囊,也分四等),辨别宗族谱系。所有官员(紥萨克的辅佐官员叫协理台吉,下属有管旗章京、副章京、参领、佐领、骁骑校)、部众会盟(有六个盟地:哲里木、卓索图、昭乌达、锡林郭勒、乌尔察布、伊克昭,各设盟长、副盟长一人,由紥萨克奏请任命)、军队、邮传,都归旗籍司管理;同时兼管游牧内属的部落(如归化城土默特、黑龙江布特哈等)。王会司负责内蒙古王公的礼仪,主持朝觐、进贡的仪式。凡是宴请、赏赐、馆舍供给,都按等级差别对待。典属司负责外蒙古各部的旗和封爵(大漠以北称为外蒙古,有四个部:土谢图汗、赛音诺颜、车臣汗、紥萨克图汗,共八十六个旗。还有杜尔伯特、土尔扈特、和硕特、辉特、绰罗斯、额鲁特等部。另外不同于蒙古的,有和托辉特、哈柳沁、托斯、奢集努特、古罗格沁,都归此管辖。外蒙古封爵有汗,排在王、贝勒、贝子、公的右边。没有塔布囊,有台吉),管理盟会(喀尔喀有四盟:汗阿林、齐齐尔里克、克鲁伦巴尔和屯、紥克毕拉色钦毕都尔诺尔。杜尔伯特有二盟:赛因济雅哈图左翼、右翼。土尔扈特有五盟:南乌讷恩素珠克图、北乌讷恩素珠克图、东乌讷恩素珠克图、西乌讷恩素珠克图、青塞特奇勒图。和硕特有一盟:巴图塞特奇勒。各盟设盟长、副盟长一人,在同盟的紥萨克中挑选任用。只有青海的盟没有盟长),设置驿站,颁布屯田、互市政令;同时兼管游牧内属的部落(一察哈尔,二巴尔呼,三额鲁特,四紥哈沁,五明阿特,六乌梁海,七达木,八哈萨克)。柔远司负责管理外蒙古各部,所有喇嘛、番僧的俸禄、朝贡,以及相关的礼仪制度。徕远司负责管理回部紥萨克、伯克的年班进贡,番子、土司也一样;并掌管外藩的职贡(在回城卡伦外附牧的,叫布鲁特。归附的分别授予衔位,每年派使者进贡马匹。其他如哈萨克、浩罕、博罗尔、巴达克山、爱乌罕等,都各自进贡)。理刑司负责蒙古、番、回的刑狱诉讼。领办处负责总领各种事务。银库负责库银的收支。
〔4〕其兼领者:蒙古翻译房,员外郎、主事各一人,(司官内奏委。)校正汉文官二人,(满、蒙内阁侍读学士、侍读、翰林院侍读、侍讲学士、侍读、侍讲内奏派。)主章奏文移。内、外馆监督各一人,(六部司员内充补。光绪三十三年1907省。)主宾馆缮完涤除。乌兰哈达、三座塔、八沟司官各一人,分驻塔子沟笔帖式一人,(嘉庆十五年1810撤回,并四处司员俱改为理事官,隶热河都统,仍由本院司员内简放。)分主蒙古部落民人讼事。察哈尔游牧处理事员外郎十有六人,(以在京蒙古各旗与察哈尔各旗官员内番选。由护军、骁骑校选用者授员外郎。由中书、笔帖式选用者,先授主事,三年1798称职,升员外郎。)分主游牧察哈尔民人讼事。张家、喜峰、独石、杀虎、古北诸口管理驿站员外郎、(司员内奏委。)笔帖式各一人,主蒙古邮驿政令。围场总管一人,(康熙四十五年1706置。乾隆十四年1749始来隶。嘉庆七年1802后,改隶热河都统。)左、右翼长各一人,章京八人,(初制六品。乾隆十八年1753升五品。)骁骑校八人,主守木兰围场,专司巡察。
理藩院兼管的机构有:蒙古翻译房,设员外郎、主事各一人(从司官中奏派)。校正汉文官二人(从满、蒙内阁侍读学士、侍读、翰林院侍读、侍讲学士、侍读、侍讲中奏派),负责奏章和文件。内馆、外馆监督各一人(由六部司员充补,光绪三十三年撤销),负责宾馆的修缮和打扫。乌兰哈达、三座塔、八沟各设司官一人,塔子沟分驻笔帖式一人(嘉庆十五年撤回,四处司员都改为理事官,隶属热河都统,仍由本院司员中选派),分别管理蒙古部落的民事诉讼。察哈尔游牧处理事员外郎十六人(从在京蒙古各旗和察哈尔各旗官员中挑选。由护军、骁骑校选用的授员外郎;由中书、笔帖式选用的,先授主事,三年称职后升员外郎),分别管理游牧察哈尔的民事诉讼。张家口、喜峰口、独石口、杀虎口、古北口等关口的管理驿站员外郎(从司员中奏派)、笔帖式各一人,负责蒙古地区的邮驿政令。围场总管一人(康熙四十五年设置,乾隆十四年才归属理藩院,嘉庆七年后改隶热河都统),左、右翼长各一人,章京八人(初制六品,乾隆十八年升五品),骁骑校八人,负责守卫木兰围场,专门巡察。