〔1〕《汉书年表》，遍及卿尹。《明史》所表，止于七卿。清增理藩院，蒙、藏、回诸部，都凡要务，于焉汇归，辑民绥边，所任殊重，与七卿等。侍郎之属，虽曰副贰，然与尚书皆为敌体，题奏之草，有一不画，例不得上，奖勚罚过，皆所与同；且内而枢辅，外而督抚，每由兹选，材隽所萃，未可阙也。光绪之季，增新汰旧，并于名称亦多更易，依时为表，期无舛漏。管部管院，权任亦重，以非官制，故概不书。作部院大臣年表。
《汉书》中的年表，涵盖了从九卿到京尹的各级官员。《明史》所列表格，只到七卿（六部尚书和都察院都御史）。清朝增加了理藩院，蒙古、西藏、回部等各地区的所有重要事务，都汇总到这里处理，安抚民众、安定边疆，责任非常重大，与七卿相当。侍郎这类官职，虽然说是副手，但实际上与尚书地位平等，起草的奏章如果有一个侍郎不画押，按惯例就不能上报，奖励功劳、惩罚过失，侍郎都要参与其中；而且朝廷内的军机大臣，地方上的总督、巡抚，常常从侍郎中选拔，这里聚集了优秀人才，不能缺少。光绪末年，增设新部门、裁撤旧机构，连名称也多次更改，按照时间顺序制作表格，希望没有错误遗漏。那些管部管院的大臣，权力责任也很重，但因为不是正式官制，所以一概不记载。于是编写了部院大臣年表。