〔28〕凡卫翼吏员升转：皇庆元年1312，枢密院议：“各处都府并总管高丽、女直、汉军万户府及临清万户府秩三品，本府令史有阙，于一考都目、两考吏目并各卫三考典吏内，呈院发补，九十月历提控案牍一任，于各万户府知事内选用。”延祐六年1319，枢密院议：“各卫翼都目得代两考者，拟受院劄提控案牍内铨注，三考升千户所知事，月日不及者，各卫翼挨次前后得代日期，于都目内贴补。各卫提控案牍，年过五旬已历四考者，升千户所知事。及两考年四十五以下，发补各卫令史。不及两考者，止于案牍内铨注，受院劄，通理一百二十月，于千户所知事内选用。各处蒙古都元帅府额设令史有阙，于本府所辖万户府并奥鲁府上名司吏年四十以下者选取，呈院准设，历一百二十月，再历提控案牍一任，于万户府知事内迁用。”泰定三年1326，枢密院议：“行省所辖万户府司吏有阙，于本翼上千户所上名司吏内取补，须行省准设，九十月充吏目，一考转都目，一考除千户所提领案牍，一考升万户府提控案牍，历两考，通历省除一百五十月，行省照勘相同，咨院于万户府知事内区用。”
关于各卫翼吏员的升迁调动：皇庆元年（1312年），枢密院讨论决定：“各处都府以及总管高丽、女真、汉军万户府和临清万户府，这些机构级别都是三品。当这些府衙的令史岗位有空缺时，从在任一考的都目、两考的吏目以及各卫三考的典吏中，向枢密院呈报后选拔补充。这些人先担任提控案牍一任，期限九到十个月，然后从各万户府的知事中选用。”延祐六年（1319年），枢密院讨论决定：“各卫翼的都目任期期满，且达到两考成绩的，拟由枢密院发放文书，在提控案牍岗位中进行登记选任；达到三考的，提升为千户所的知事；如果任职月日数不够，则在各卫翼按照前后任期的顺序，在都目岗位内进行贴补缺额。各卫的提控案牍，年龄超过五十岁并且已经历四考的，提升为千户所的知事；达到两考且年龄在四十五岁以下的，选拔补充到各卫的令史岗位；不够两考的，只在案牍岗位内登记选任，接受枢密院的文书，总计经历一百二十个月，然后从千户所的知事中选用。各处蒙古都元帅府按额定设置的令史有空缺，从本府管辖的万户府和奥鲁府的上名司吏中，选取年龄在四十岁以下的，呈报枢密院批准设置，经历一百二十个月，再担任提控案牍一任，然后从万户府的知事中升迁任用。”泰定三年（1326年），枢密院讨论决定：“行省管辖的万户府的司吏有空缺，从本翼的上千户所的上名司吏中选取补充，必须经行省批准设置，任职九到十个月后充任吏目，经过一考转为都目，再经过一考核定为千户所的提领案牍，再经过一考升为万户府的提控案牍，经历两考，总共经历行省委任的一百五十个月，行省审核无误后，咨报枢密院在万户府的知事内区别任用。”
〔29〕凡各万户府司吏：蒙古都万户府司吏有阙，于千户所司吏内选补，历一百二十月，升千户所提领案牍，一考万户府案牍，通理九十月，转万户府知事。汉军万户府并所辖万户府及奥鲁府司吏，于千户所司吏内补用，呈院准设，九十月充吏目，一考都目，一考升千户所或都千户所、奥鲁府提控案牍，再历万户府或都府、奥鲁府提控案牍两任，于万户府知事内用。各处都府令史，于一考都目、两考吏目并各卫请俸三考典吏内，呈院发补，九十月为满，再历提控案牍一任，于各万户府知事内选用。各处蒙古军元帅府令史，大德十年1306拟于本府所辖万户府并奥鲁府上名司吏内，年四十以下者选补，呈院准设，历一百二十月，再历提控案牍一任，于万户府知事内迁用。各省镇抚司令史，于各万户府上名六十月司吏内选取，受行省劄，三十月为满，再于各万户府提控案牍内，历一百二十月知事内定夺。各卫翼令史，有出身转补者，九十月正八，无出身者从八内定夺。
大致规定是这样的：各万户府的司吏，如果蒙古都万户府的司吏有空缺，就从千户所的司吏中选拔补上，干满一百二十个月后，升为千户所的提领案牍；再经过一次考核担任万户府的案牍，累计九十个月，转为万户府的知事。汉军万户府以及它下属的万户府和奥鲁府的司吏，也都是从千户所的司吏中补充，要报告枢密院批准，干满九十个月后可充任吏目，一次考核后升为都目，再一次考核升为千户所或都千户所、奥鲁府的提控案牍，然后再干两任万户府或都府、奥鲁府的提控案牍，之后就能被任用为万户府的知事。各地方的都府令史，是从那些已经通过一次考核的都目、两次考核的吏目以及各卫所领工资通过三次考核的典吏中，由枢密院发文补充，干满九十个月期满，再干一任提控案牍，然后就可以在各万户府知事中选用了。各蒙古军元帅府的令史，大德十年时规定从本元帅府所属的万户府和奥鲁府排名靠前的司吏中，挑选四十岁以下的补充，报枢密院批准，干满一百二十个月，再干一任提控案牍，然后就能在万户府知事中升用。各省镇抚司的令史，是从各万户府排名靠前、干了六十个月的司吏中选取，接受行省的札子任命，干满三十个月期满，然后再从各万户府的提控案牍中，干满一百二十个月，才能决定能否升任知事。各卫翼的令史，有原有官资转补的，干满九十个月定为正八品；没有原有官资的，在从八品内决定。
〔30〕凡提控案牍、都目：至元二十一年1284三月已后受院劄，九十月为满，行省、行院劄一百二十月为满，于万户府知事内用。大德四年1300，案牍年过五旬，已历四考者，于千户所知事内定夺外，及两考四十五以下发补各卫令史，若不及考者，止于案牍内铨注，受院劄，通理一百二十月，于千户所知事内用。各卫翼都目，延祐六年1319，请俸两考者，院劄提控案牍内铨注，历三考，升千户所知事，月日不及者，各卫翼都目内贴补。如各卫典吏转充者，六十月直隶本院万户府提控案牍、弩军屯田千户所、镇抚司提控案牍内铨注。无俸人转充者，二十月依上升转。镇抚司、屯田弩军千户所都目，依中州例，改设案牍，止请都目俸，三十月为满，依例注代。
凡是管理文书档案的提控案牍和都目这些官职，规定是这样的：至元二十一年三月以后，凡是拿到院劄（枢密院或行院任命文书）的，干上九到十个月就算期满；由行省或行院发劄子任命的，要干满一百二十个月才算期满，期满后就去万户府当知事。大德四年又规定：要是提控案牍年龄超过五十岁，并且已经通过四次考核的，那就安排到千户所当知事；如果只有两次考核，而且年龄在四十五岁以下的，就派去各卫当令史；考核次数还不够的，那就只能继续干提控案牍，接受院劄，累计干满一百二十个月，才能到千户所当知事。延祐六年规定：各卫翼的都目，只要是领工资并且通过两次考核的，就在院劄的提控案牍里选任；通过三次考核后，升任千户所的知事；如果任职时间不够，就在本卫翼的都目里补足。如果是各卫的典吏转过来担任的，干满六十个月后，直接归本院万户府、弩军屯田千户所、镇抚司的提控案牍里选任。那些不拿工资的人转过来，干满二十个月就能按上面的规定升转。镇抚司和屯田弩军千户所的都目，按中州的例子改成案牍，只拿都目的工资，三十个月期满，然后按惯例注拟替代。